US Payroll Manager Remote

March 7, 2026

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This a Full Remote job, the offer is available from: United States Descripción general Estamos buscando un Payroll Manager para liderar y supervisar la función de nómina dentro de una organización dinámica y de ritmo rápido. Esta posición es 100% remota y requiere un profesional con sólidos conocimientos en payroll estadounidense, taxes, cumplimiento normativo, y experiencia comprobada con ADP y Paylocity. El Payroll Manager garantizará la exactitud, puntualidad y cumplimiento total de la nómina, mientras impulsa mejoras continuas, eficiencia operativa y una excelente experiencia para los empleados. Responsabilidades principales • Liderar y supervisar al equipo de nómina, asegurando procesos precisos y oportunos. • Garantizar el cumplimiento total con leyes y regulaciones federales, estatales y locales de payroll y tax withholding. • Gestionar el proceso de nómina de inicio a fin: ingreso y validación de datos, cálculos, y distribución de pagos (cheques o depósito directo). • Supervisar conciliaciones de nómina y mantener balances contables exactos para auditorías y reportes. • Colaborar con los equipos de HR y Contabilidad para validar información y cuentas relacionadas con payroll. • Mentorizar y desarrollar al equipo de especialistas de nómina, proporcionando guía y retroalimentación continua. • Impartir capacitaciones regulares sobre regulaciones, políticas internas y buenas prácticas de nómina. • Generar, revisar y analizar reportes de nómina para identificar tendencias, discrepancias y oportunidades de mejora. • Investigar y resolver discrepancias o problemas relacionados con la nómina de manera oportuna y profesional. • Atender consultas de empleados sobre pagos, deducciones y retenciones de impuestos. • Recomendar e implementar mejoras de procesos y mejores prácticas de administración de nómina. • Comunicar claramente políticas, actualizaciones del sistema y cambios relevantes a empleados y al equipo interno. • Supervisar la implementación, optimización y mantenimiento del sistema de nómina, asegurando precisión de datos y eficiencia. • Coordinar con equipos de TI y proveedores externos actualizaciones y mejoras del sistema de payroll. • Revisar y auditar sistemas de timekeeping, tarjetas de tiempo y cumplimiento con requisitos relacionados (SUI, ADP, EDD, entre otros). • Apoyar en temas de HR y en el desarrollo de procedimientos del departamento de nómina. • Realizar otras tareas asignadas según sea necesario. Requisitos del puesto • Mínimo 3 años de experiencia en payroll (nómina estadounidense). • Al menos 1 año de experiencia liderando o supervisando equipos (deseable). • Experiencia obligatoria con Paylocity. • Experiencia sólida con ADP y fuerte dominio de payroll y taxes de EE. UU. • Conocimiento avanzado de leyes, regulaciones y cumplimiento de nómina. • Habilidades comprobadas de liderazgo y gestión de equipos. • Dominio de arenaflex Office Suite. • Excelentes habilidades analíticas, de resolución de problemas y comunicación. • Discreción y manejo adecuado de información confidencial. • Mentalidad proactiva y orientación al aprendizaje continuo. • Bilingüe inglés/español (deseable). • Inglés C1 obligatorio; acento neutral preferido. • Historial laboral estable (no se aceptan cambios frecuentes o roles menores a un año). Condiciones del puesto • Posición 100% remota. • Ambiente dinámico y profesional. • Salario negociable según experiencia. This offer from "Distro" has been enriched by Jobgether.com and got a 72% flex score. Apply tot his job

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Common Interview Questions And Answers

1. HOW DO YOU PLAN YOUR DAY?

This is what this question poses: When do you focus and start working seriously? What are the hours you work optimally? Are you a night owl? A morning bird? Remote teams can be made up of people working on different shifts and around the world, so you won't necessarily be stuck in the 9-5 schedule if it's not for you...

2. HOW DO YOU USE THE DIFFERENT COMMUNICATION TOOLS IN DIFFERENT SITUATIONS?

When you're working on a remote team, there's no way to chat in the hallway between meetings or catch up on the latest project during an office carpool. Therefore, virtual communication will be absolutely essential to get your work done...

3. WHAT IS "WORKING REMOTE" REALLY FOR YOU?

Many people want to work remotely because of the flexibility it allows. You can work anywhere and at any time of the day...

4. WHAT DO YOU NEED IN YOUR PHYSICAL WORKSPACE TO SUCCEED IN YOUR WORK?

With this question, companies are looking to see what equipment they may need to provide you with and to verify how aware you are of what remote working could mean for you physically and logistically...

5. HOW DO YOU PROCESS INFORMATION?

Several years ago, I was working in a team to plan a big event. My supervisor made us all work as a team before the big day. One of our activities has been to find out how each of us processes information...

6. HOW DO YOU MANAGE THE CALENDAR AND THE PROGRAM? WHICH APPLICATIONS / SYSTEM DO YOU USE?

Or you may receive even more specific questions, such as: What's on your calendar? Do you plan blocks of time to do certain types of work? Do you have an open calendar that everyone can see?...

7. HOW DO YOU ORGANIZE FILES, LINKS, AND TABS ON YOUR COMPUTER?

Just like your schedule, how you track files and other information is very important. After all, everything is digital!...

8. HOW TO PRIORITIZE WORK?

The day I watched Marie Forleo's film separating the important from the urgent, my life changed. Not all remote jobs start fast, but most of them are...

9. HOW DO YOU PREPARE FOR A MEETING AND PREPARE A MEETING? WHAT DO YOU SEE HAPPENING DURING THE MEETING?

Just as communication is essential when working remotely, so is organization. Because you won't have those opportunities in the elevator or a casual conversation in the lunchroom, you should take advantage of the little time you have in a video or phone conference...

10. HOW DO YOU USE TECHNOLOGY ON A DAILY BASIS, IN YOUR WORK AND FOR YOUR PLEASURE?

This is a great question because it shows your comfort level with technology, which is very important for a remote worker because you will be working with technology over time...